編輯作者:展覽搭建工程師,文章來(lái)源:美湖展會(huì)搭建,人氣點(diǎn)擊:,
文章類(lèi)別:展臺(tái)搭建知識(shí),發(fā)布時(shí)間:2021-12-30 21:41
展覽展示制作供應(yīng)商開(kāi)發(fā)是參展商采購(gòu)工作中非常重要的一項(xiàng)。作為一名采購(gòu)人員,要怎么做好展會(huì)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)管理工作呢?下面給大家分享幾個(gè)供應(yīng)商管理技巧:
會(huì)展搭建供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的基本準(zhǔn)則是質(zhì)量,成本,交付與服務(wù)并重的原則。在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的。首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的展臺(tái)搭建質(zhì)量保證體系,然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有展會(huì)布置所需特定展臺(tái)制作的設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)搭建應(yīng)變能力。其次是成本與價(jià)格,要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)所涉及的展會(huì)搭建進(jìn)行成本分析,并通過(guò)雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的快速搭建能力,人力資源是否充足,有沒(méi)有加急應(yīng)急的的潛力。最后一點(diǎn),也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系:
包括:(1)展覽展會(huì)制作物料來(lái)源的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況的處理。
質(zhì)量是整個(gè)供應(yīng)鏈的生存之本,展臺(tái)的使用價(jià)值是以展臺(tái)質(zhì)量為基礎(chǔ)的,它決定了最終消費(fèi)品的質(zhì)量,影響著現(xiàn)場(chǎng)獲客的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和占有率。因此,質(zhì)量是選擇供應(yīng)商的一個(gè)重要因素。
包括:(1)準(zhǔn)時(shí)的交付;(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的及時(shí)性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
能否按約定時(shí)間將展臺(tái)搭建完美準(zhǔn)時(shí)交給展商使用。也會(huì)影響展商擺放產(chǎn)品,繼而影響企業(yè)是否能準(zhǔn)時(shí)參加展會(huì),也影響市場(chǎng)的反應(yīng)速度。
包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價(jià)的能力;(3)成本下降空間。
價(jià)格低,意味著企業(yè)可以降低其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本,對(duì)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力和增加利潤(rùn),有著明顯的作用,是選擇供應(yīng)商的重要因素。但是價(jià)格最低的供應(yīng)商不一定就是最合適的,還需要考慮展臺(tái)質(zhì)量、交付時(shí)間以及現(xiàn)場(chǎng)處理問(wèn)題能力等諸多因素。
包括售前、售后服務(wù)能力,技術(shù)能力、設(shè)計(jì)能力、特殊展臺(tái)制作能力、合作狀況、整體服務(wù)水平、項(xiàng)目管理能力等因素。
不同的搭建商有各自特點(diǎn)、各自不同的設(shè)備、材料、工藝,但供應(yīng)商的綜合能力考察內(nèi)容和開(kāi)發(fā)流程基本是一致的,下面以展臺(tái)搭建為例說(shuō)明供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程:
首先是尋找供應(yīng)商。供應(yīng)商的尋找有多種渠道,可以通過(guò)同行業(yè)朋友和同事的介紹,或者由供應(yīng)商相互介紹,以及參加展會(huì),利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等。
其次是初選供應(yīng)商。初選供應(yīng)商一般分為二個(gè)步驟。
第一步是研究所獲得的供應(yīng)商信息。這些信息由同行業(yè)朋友同事提供,有與該供應(yīng)商合作過(guò)的同事的意見(jiàn)更具參考價(jià)值。
第二步,與供應(yīng)商初步溝通。溝通的最主要目的是了解供應(yīng)商合作的意愿。溝通方式以電子郵件和電話為主。
實(shí)地考察是雙方初次面對(duì)面相互了解。一般操作步驟如下:
首先是項(xiàng)目經(jīng)理自我介紹和公司的介紹,重點(diǎn)是需求的介紹。
其次是供應(yīng)商正式介紹自己的大致情況。
再次是現(xiàn)場(chǎng)參觀,這是實(shí)地考察最重要的部分。
最后是部品經(jīng)理總結(jié),應(yīng)告知供應(yīng)商是否符合要求,如果不符合,提出希望改進(jìn)的地方,以及下一步的計(jì)劃。
評(píng)估結(jié)果是涉及能力、質(zhì)量控制、成本控制、工程技術(shù)、客戶(hù)滿(mǎn)意度等的綜合指標(biāo)體系。其核心是考察供應(yīng)商質(zhì)量體系和質(zhì)量體系的執(zhí)行情況。
評(píng)估的內(nèi)容包括三大部分。
第一部分是目標(biāo)供應(yīng)商概況,包括以下內(nèi)容:
供應(yīng)商概況,包括公司規(guī)模、聯(lián)系方式、財(cái)務(wù)狀況、品管體系認(rèn)證等等。
供應(yīng)商設(shè)備和綜合數(shù)據(jù),包括員工人數(shù)、廠房和設(shè)施狀況、臨時(shí)加急計(jì)劃、員工班次、運(yùn)輸狀況、語(yǔ)言能力等等。
5、接受供應(yīng)商
最后,便是供應(yīng)商行為規(guī)范和保密協(xié)議的簽訂。如果供應(yīng)商通過(guò)評(píng)估,那么供應(yīng)商會(huì)被要求簽訂供應(yīng)商行為規(guī)范和保密協(xié)議。